利用打ち合わせ会とは
▶利用打ち合わせ会とは、利用したい活動施設（大会議室やプレイルーム等）がある場合に、同日利用する他の利用者と話し合いで決める場です。▶利用打ち合わせ会では、上記活動施設の決定の場の他、予め当村職員が作成した宿泊部屋の割振り案を基に、宿泊部屋の最終的な割振りも決定します。
▶同日利用する団体の代表者の方が集まる場なので、互いに挨拶などを交わし、話し合いの上で活動場所を決めることで、当日のスムーズな活動に繋がります。
▶利用打ち合わせ会で決定したことを元に、活動計画書の本案を作成していただきます。
▶活動施設等は、利用打ち合わせ会に出席された方が優先的に確保することができます。
▶利用打ち合わせ会では、施設や食堂利用の案内説明、プログラムに関する質問の受付、宿泊部屋の見学や活動場所の下見などができますので、利用に向けての事前準備の時間としてご活用ください。
利用打ち合わせ会までの流れ等
【①】．利用の申し込み → 活動施設の利用希望がある場合、打ち合わせ会に「参加するか」「参加しないか」を検討します。【②-1】．参加する場合 → 「活動施設の素案」を打ち合わせ会前の指定日までにご提出いただきます。
【②-2】．参加しない場合 → 活動施設の優先権がないので、打ち合わせ会後、空いている活動施設を確保することができます。【④-2】へ
【③】．打ち合わせ会へ参加 → 打ち合わせ会当日、足柄ふれあいの村にお越しいただきます。
【④-1】．打ち合わせ会参加後 → 打ち合わせ会で決定したことを「活動計画書の本案」に記入し、指定日までにその他の必要書類と一緒に足柄ふれあいの村にご提出いただきます。
【④-2】．打ち合わせ会終了後 → 打ち合わせ会後に空いている活動施設等を、村の調整担当と確認しながら、「活動計画書の本案」を作成し、指定日までに必要書類と一緒に足柄ふれあいの村にご提出いただきます。
【⑤】．利用日当日を迎えます。
■ 活動計画書の素案等 書類のダウンロードページへ → 申込書等ダウンロードへ＞＞
令和７年度 利用打ち合わせ会等の日程
| 利用期間（入村日） | 活動計画の素案提出締切日 | 利用打ち合わせ会開催日 |
|---|---|---|
| 令和７年６月１日～６月３０日 | ４月４日（金） | ４月１６日（水） |
| ７月１日～７月３１日 | ５月２日（金） | ５月１４日（水） |
| ８月１日～８月３１日 | ５月２１日（水） | ６月１５日（日） |
| ９月１日～９月３０日 | ６月２０日（金） | ７月２日（水） |
| １０月１日～１０月３１日 | ８月１日（金） | ８月２０日（水） |
| １１月１日～１１月３０日 | ８月２９日（金） | ９月１０日（水） |
| １２月１日～１２月２７日 | なし | なし |
| 令和８年１月１日～１月３１日 | なし | なし |
| 令和８年２月１日～２月２８日 | なし | なし |
| 令和８年３月１日～３月３１日 | 令和８年１月９日（金） | 令和８年１月２１日（水） |